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KI-Agentur aus Waldkirch, deutschlandweit

KI-Automatisierung für kleine Unternehmen

Wir finden heraus, wo in deinem Betrieb Zeit liegen bleibt, und automatisieren genau das: von klassischer Prozessautomatisierung bis zum KI-Assistenten. Vorbereitet wird automatisch, entschieden wird bei dir.

Kostenloses ErstgesprächSo läuft es ab

Kennst du das?

Die Arbeit, die liegen bleibt

  • Dieselben Fragen kommen per Mail und Telefon, Tag für Tag.
  • Angebote und Rückmeldungen warten bis zum Abend, weil tagsüber die Zeit fehlt.
  • Termine werden per Zettel, Rückruf und Kalender abgestimmt.
  • Die Notiz vom Termin vor Ort wird nie zur Aufgabe, und etwas fällt durch.

Wir schauen zuerst, wo bei dir Zeit verloren geht, und automatisieren dann genau das.

Lösungen

Was wir automatisieren

  • KI-Chatbot für die Website

    Öffnungszeiten, Leistungen, Anfahrt: Der Chatbot beantwortet das direkt auf deiner Seite, auch sonntagabends. Er kennt deine Leistungen, nimmt konkrete Anliegen mit Namen und Kontaktweg auf und gibt sie an dich weiter.

    Mehr zum KI-Chatbot →

  • E-Mail-Automatisierung

    Anfrage, Rechnung, Terminwunsch: Eingehende Mails werden sortiert und passend vorbeantwortet. Der fertige Entwurf wartet auf deine Freigabe, du liest und schickst ab, statt jede Antwort neu zu tippen.

  • Reservierungs- & Buchungsbot

    Der Gast will einen Tisch für Samstag, der Kunde einen Wartungstermin: Der Bot schaut im Kalender nach, was frei ist, bestätigt den Termin und erinnert vorher daran. Ohne Rückruf, auch nach Feierabend.

  • Aufgaben-Assistent

    Aus der Notiz vom Ortstermin und der Mail von gestern werden Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist. Der Assistent legt an, ordnet zu und erinnert, bevor etwas liegen bleibt. Abgehakt wird bei dir.

  • Assistenten & Automatisierung nach Maß

    Wir schauen uns deine Abläufe an und bauen genau die Lösung, die dir am meisten bringt: von klassischer Automatisierung bis KI-Assistent, angepasst an deinen Prozess. Zum Beispiel Angebote vorbereiten, Dokumente zusammenfassen oder Protokolle in Aufgaben verwandeln.

Der Mensch bleibt verantwortlich Unsere Assistenten bereiten vor, sortieren und entwerfen. Entschieden und freigegeben wird bei dir. Keine Automatisierung ohne Kontrolle.

E-Mail-Automatisierung

Antworten vorbereitet, Freigabe bei dir

Anfrage, Rechnung, Terminwunsch: Eingehende Mails werden sortiert und passend vorbeantwortet. Der fertige Entwurf wartet auf deine Freigabe, du liest und schickst ab, statt jede Antwort neu zu tippen. Angebunden wird dein bestehendes Postfach. Welche Mails ein Assistent sehen darf, klären wir vor dem Start.

KI-Beratung

Erst einschätzen, dann bauen

Bevor etwas gebaut wird, bekommst du eine ehrliche Einschätzung: was sich automatisieren lässt, was den größten Nutzen bringt und was sich aktuell noch nicht lohnt. Lohnt es sich bei dir nicht, sagen wir das auch.

Für wen

Für Betriebe, in denen Routine Zeit frisst

  • Handwerk

    Aus der Notiz vom Ortstermin wird eine Aufgabe mit Frist, Anfragen für ein Angebot landen sortiert im Postfach.

  • Dienstleistung

    Terminwünsche werden mit freien Zeiten abgeglichen und bestätigt, auch nach Feierabend.

  • Praxen

    Fragen zu Öffnungszeiten und Terminen beantwortet ein Assistent, Rückrufwünsche kommen gesammelt bei dir an.

  • Handel

    Wiederkehrende Mails, etwa zu Öffnungszeiten oder Bestellungen, werden sortiert und vorbeantwortet.

So läuft die Zusammenarbeit

  1. Schritt 1

    Kennenlernen

    ca. 30 Minuten, unverbindlich*

    Wir schauen gemeinsam: Wo geht Zeit verloren? Was eignet sich zur Automatisierung?

  2. Schritt 2

    Analyse & Konzept

    wenige Werktage*

    Du bekommst eine ehrliche Einschätzung: was automatisierbar ist, was den größten Nutzen bringt und was sich aktuell noch nicht lohnt.

  3. Schritt 3

    Umsetzung

    je nach Lösung*

    Wir bauen und richten alles ein, Schritt für Schritt und ganz ohne technisches Wissen auf deiner Seite.

  4. Schritt 4

    Betreuung & Optimierung

    fortlaufend

    Nach dem Start bleiben wir Ansprechpartner, passen an und optimieren weiter.

* Richtwerte. Den konkreten Zeitplan bekommst du im Konzept.

Preis

Was den Aufwand bestimmt

Eine Zahl auf dieser Seite wäre geraten. Es kommt darauf an,

  • wie viel der Assistent können soll,
  • mit welchen Programmen er zusammenarbeiten muss, etwa mit Postfach oder Kalender,
  • wie tief er in interne Abläufe eingreift: Ein Chatbot mit deinen bestehenden Angaben ist schneller startklar als ein Assistent im Postfach,
  • welche Betreuung danach vereinbart wird.

Nach dem Erstgespräch bekommst du ein Angebot mit klar benanntem Umfang. Bis dahin ist alles kostenlos und unverbindlich.

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung

Pauschal lässt sich das nicht sagen. Der Umfang entscheidet: wie viel ein Assistent können und mit welchen Programmen er zusammenarbeiten soll. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deinen Fall an, danach bekommst du ein Angebot mit klar benanntem Umfang.

Einsatzgebiet

Deutschlandweit, aus Waldkirch bei Freiburg

KI-Automatisierung braucht keinen Termin vor Ort. Erstgespräch, Abstimmung und Umsetzung laufen über Telefon, Videocall und E-Mail, egal wo dein Betrieb sitzt. In der Region um Freiburg ist ein Treffen vor Ort möglich.

Weitere Leistungen

Was wir außerdem machen

Kontakt

Erzähl uns, was du vorhast.

Kostenlos und unverbindlich. Du erzählst uns, was du vorhast, und wir sagen dir offen, was davon geht und was nicht.

Deine Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage. Details in der Datenschutzerklärung.

Oder direkt

+49 178 9839777nexaro@nexarodigital.de

Wir melden uns zeitnah, in der Regel innerhalb von 1 bis 2 Werktagen.